Савети за управљање пагинацијом

Архива

Од стране Јохн Руссиал, Универзитет у Орегону
Специјално за Поинтер Институте

Пагинација је лако најтежа технолошка промена коју су новине претрпеле. Уредници имају тенденцију да буду помало двосмислени у погледу пагинације. То може повећати њихову флексибилност у дизајну странице и повећати њихову контролу над страницом, али такође додаје пакет задатака које треба да обаве. У ствари, пагинација пребацује шминкање обављено у задњој радњи у редакцију. Може уштедети време за израду страница и сигурно у целини штеди новац, али по већини рачуна не штеди време у редакцији. У ствари, обично је потребно више времена. Терет пада равно на радни сто, било да се ради о фотокопирници, дизајнерском столу или обоје.


Следећи предлози за управљање пагинацијом заснивају се на наученим радовима - неки на тежи начин.




1. Уверите се да имате довољно тела


Многи радови су додали особље за уређивање или дизајнирање како би се боље бавили пагинацијом. Неки су то радили добровољно; други су то чинили ударајући и вриштећи до краја. Неки су додали ниједан, а неки инсистирају да ниједан не треба додати. Можда су у праву, али тежина доказа сугерише да ако радови не повећају ресурсе које посвећују уређивању, њихово уређивање ће патити. На колико је још људи потребно, тешко је одговорити. Процена стадиона је око 1 на сваких 5 уредника који проводе много времена радећи на дизајнирању страница.

2. Уверите се да имате довољно стручности


Унајмите или развијте сопствену стручност. Већина столова има бар једну особу која воли технологију. Нека проведе неко време учећи пагинацију. Ослободите двоје људи ако то можете себи приуштити. Резервна копија је добра ствар. Ова врста превентивног штрајка може се добро исплатити током тренинга, током периода увођења и након тога.

На пример, током обуке стручни сарадник може:


  • Помозите продавцу да одржи обуку која одговара вашем раду. Тренери добављача често само представљају генерички пакет: „Тако се ради„ Кс “; овако се ради „И.“ Овакав приступ може вам изгубити време ако никада не радите Кс и И, али имате велике шансе за З, А, Б и Ц и морате да будете у могућности да им урадите ПДК.
  • Спроведите обуку. Ово може уштедети и погоршање и новац. Издавачи воле да чују како могу да уштеде новац.

Многи радови не планирају стручност новинског особља, већ су одлучили да стручњаци за обраду података или системи постану стручњаци. Такав приступ може довести до неколико проблема:



  • 1. Ови људи често говоре језике. Они не говоре језик редакције. Пагинација је збуњујућа; не морате то да комбинујете са проблемима у комуникацији.
  • 2. Често не разумеју проблеме редакције. Можда значе добро, али то није довољно. Проблеме треба разумети пре него што се реше. Размислите о другој страни: Вероватно не разумете њихове проблеме.

3. Уверите се да ваши стручњаци имају мало времена ван радног стола


Треба им мало времена да се играју са системом да би научили пречице. Гвоздени закон софтвера је да постоје три или више начина за обављање било које функције. Барем је један ефикаснији од осталих. Уз пагинацију, добици у ефикасности значе више времена за уређивање, писање наслова и дизајн. Одустајање од неког времена на предњем крају може вратити много више када се то највише рачуна. Новине су ову лекцију научиле прво са ВДТ-има 70-их. Изгледа да су неки од њих то заборавили.


4. Обавезно обавестите своје стручњаке о томе шта су научили


Дух, могло би се рећи. Као практична ствар, с обзиром на временске притиске у већини редакција и недостатак комуникације између столова и смена, људи који треба да чују за иновације често то не чине.

Неколико предлога:


  • Успоставите текући интерни програм обуке. Ово може бити једноставно попут састанка свих присутних на пола сата најмање заузетог дана или се може формализовати са временом издања.
  • Нека рачунар ради за вас. Направите глобалну датотеку савета са приступом за све који користе систем. Овај приступ можете користити за друге потребе уређивања. Ажурна датотека на мрежи која садржи бројеве телефона чланова особља може бити драгоцено средство у крајњем року, када треба да брзо контактирате особу да бисте добили одговор.

5. Не измишљајте точак


Неко други јесте. Нађи ту особу. Неколико практичних предлога:


  • Развијте контакте са другим корисницима вашег система. Новине имају традицију да деле оно што су научили о технологији. Не занемарујте друге медије, попут часописа, који користе исти софтвер. Куарк је добар пример који се широко користи.
  • Буџет за стални развој ваших стручњака. Многи корисници власничких система имају активне групе корисника. Када се ове групе сретну, то може бити базар савета. Ево примера из мог сопственог искуства као системског менаџера крајем 70-их - једном сам на састанку групе корисника ДЕЦ-а чуо напојницу која је два документа у нашој групи уштедела најмање 25 000 УСД годишње. То је било 1978 долара. Већина онога што покупите неће се лако преточити у доларе, али опет, ако уредницима уштеди време, дивиденде исплаћује боље од новца.