Најбољи алати за откључавање препуног поштанског сандучета

Технологија И Алати

Рачунарски инжењер Раи Томлинсон послао је прву е-пошту 1971. Тржиште Гари Тхуерк послао је вероватно прву масовну нежељену пошту 1978. Све је то било ван домета, од тада мучећи заостале форме и словне грешке. Али не мора бити тако.

Ево 11 алата, савета и функција за чишћење поштанског сандучета.

Гмаил: Из наше аналитике знам да више од половине вас користи Гмаил као свој главни клијент е-поште (овде бих такође требало да откријем да Гоогле обезбеђује средства за овај пројекат у Поинтер-у). Гмаил има гомилу сјајних функција које многи од нас не користе.



Да ли сте икад послали поруку и схватили неколико секунди касније да сте написали нешто погрешно? Укључите функцију „поништи слање“ кликом на зупчаник у горњем десном углу, затим поставке, а затим омогућите „поништавање слања“ отприлике на пола странице. Мој је постављен на три секунде и чини све разлике.

Претплатите се на неколико билтена које бисте желели да означите као визуелни знак? Или добијте честе парцеле од некога кога бисте желели да пошаљете у смеће? Или бисте можда желели да добијете велику, црвену налепницу на све е-поруке које ваш шеф шаље? Отворите е-пошту, кликните на дугме „више“ на врху и одаберите „филтрирај овакве поруке“. Можете да примените налепнице различитих боја или да их упуцате право на гомилу отпада.

И на крају, ако сте нешто попут мене, повремено заборавите да се обратите извору или колеги. Претражите у пријемном сандучету имејлове које сте послали и на које нисте добили одговор овај сјајни савет од Мелоди Крамер .

Пауза бумеранга и пријемног сандучета: Имате имејл који желите да закажете за касније? Или сте можда добили поруку е-поште за коју желите да за сада нестане, али се појави дан или два од сада? Корисници Гмаил-а и Оутлоок-а могу да користе Бумеранг да уради и једно и друго.

Понекад је поплаве е-поште једноставно превише, посебно током великих пројеката и спринтова да се нешто заврши. Пауза у пријемном сандучету може помоћи у томе. Алатка на кратко „паузира“ е-пошту, шаљући поруку „Вратићу се ускоро“ свима који у то време пошаљу е-пошту на ваш начин. Подесите филтере да бисте и даље добијали важне поруке од шефова или извора. То је попут знака Не ометај за е-пошту.

ОнеПитцх & ИнМоат: Два нова алата, оба која су још увек у бета верзији, обећавају да ће вам представљени терени у пријемном сандучету бити од помоћи. ОнеПитцх тренутно се обраћа техничким репортерима и нуди свакодневну е-пошту засновану на одређеним темама важним за тај ритам, омогућавајући корисницима да добију онолико специфичних колико су „ИПО о пољопривредној технологији“ или „студије и анкете о вештачкој интелигенцији“. Парцеле су ограничене на 280 знакова и три лако читљива знака за набрајање. Извештачи могу тражити и изворе. ИнМоат је сличан, али ради преко Гмаил директоријума. Тренутно је у приватној бета верзији која се углавном фокусира на новинаре који раде ритмове повезане са животним стилом.

Цалендли: Смањите заостајање и заказивање састанака са Цалендли , алатка која омогућава корисницима да бирају из унапред одабраних отворених временских термина у вашем календару. Интегрише се са већином календарских апликација и може чак да шаље информације о контактима, укључујући везе до Гоогле Хангоутс-а или Зоом-а.

Граматички: Никада више не шаљите е-пошту са погрешно написаном грешком или словном грешком Граматички , моћан додатак који превазилази функције аутоматског исправљања које вероватно већ имате. Користим бесплатну верзију која указује на најчешће (и најнеугодније) проблеме.

Инбок би Гоогле: Моје искуство са Инбок је још увек прилично ограничен, али чини се као потпуно промишљање е-поште. Инбок истиче е-пошту за коју мисли да је важна и изгледа и функционише више попут листе задатака. Такође може да групише е-пошту са сличним темама или темама да би разбарушио сандучиће. Ако користите Инбок, волео бих чуј своје мишљење .

како локалне ТВ станице зарађују

Дан опроштаја дуга путем е-поште: Ако се горе погорша, сачекајте 30. априла, а затим идите на нуклеарно славље Дан опроштаја дуга путем е-поште .

Дигиталне вести које треба знати

НЕМА ДОГОВОРА: Постоји толико много разлога зашто је настојање бити „Спотифи за новинарство“ ужасна, ужасна, никаква добра, врло лоша идеја (две главне бриге: Спотифи је и даље крварећи новац а већина уметника је плаћена веома мало за њихов рад). Нисам изненађен што је Блендле, новинска служба која већ дуго привлачи то име, борећи се да издавачи остану на броду . Европски „дигитални киоск“ продаје чланке од више издавача један по један, уместо да захтева претплату за више издавача. Неколико главних издавача отишло је, назвавши услугу „финансијски неуспешном“ и указујући на њене слабе мултимедијалне могућности.

НЕ ИДИТЕ ПРО: Када је реч о Инстаграм Сториес, размислите о томе да направите мало више „Блаир Витцх“ и мало мање „Аватар“. Тхе Гуардиан је створио широк спектар прича - од статичних постова до брзих видео снимака до потпуно произведених видео записа са скриптама и студијима - и открио да додатни лак не доводи до довољне исплате да оправда утрошено време и новац. Уместо тога, усредсредите се на статичку графику или брзе видео објашњаваче о темама вести, за које је Гуардиан открио да имају 45 процената завршетка.

#САВЕИОУРИНТЕРНЕТ: Закон Европске уније који би наметнуо неке од најстрожих закона о ауторским правима на свету био је изгласан прошле недеље . Тренутно, ако корисник објави садржај заштићен ауторским правима на веб локацији, власници те веб локације сносе законску одговорност тек када сазнају за тај садржај (ако бих, на пример, на ИоуТубе објавио заштићену филмску сцену, ИоуТубе би одговарао само и када је филмски студио поднео захтев за кршење ауторских права). Закон би пребацио већи део одговорности на веб локацију на полицију за садржај заштићен ауторским правима. Нев Иорк Тимес је рачун поменуо као „технологију против медија, платформе против издавача“.

НА МОЈЕМ РАДАРУ: „Спој пословања, технологије и етике у суштини се одвија брзином која изгледа да надмашује нашу способност грађана да водимо смислене и пажљиве разговоре о ефектима наших поступака на друге.“ Дахтао сам од сажетости и прикладности те реченице. Ако сте забринути како технологија која се брзо развија мења начин на који функционишемо као друштво, почните са ову колумну из МИТ Слоан Манагемент Ревиев . Онда слушајте ова епизода здравог разума написао Дан Царлин. Онда будимо сви љубазнији једни према другима.

ДОБИТИ СОЦИЈАЛНО: „Твиттер помета лажне налоге као никада раније, доводећи у опасност раст корисника“, гласи овај наслов из Тхе Васхингтон Поста . Кажем добро одрицање. Доксирали су ме и тема су отвореног троловања. И зато поздрављам Твиттер-ово избацивање скоро 70 милиона налога тролова и ботова у мају и јуну.

САВЕТИ ЗА МЛАДЕ: „Пошто никада нисам кренуо да градим посао, успут сам починио скоро сваку грешку. Срећом, почео сам млад и имао сам довољно времена да учим на послу. “ Даве Бентон, власник калифорнијске дизајнерске фирме, дели те грешке и лекције које је научио успут. Неколико његових савета је специфичних за дизајн, али већина се односи на било коју каријеру у било којој области. Једну коју бих волео да примам к срцу неколико година млађу: Нађите времена за упознавање људи. Толико прилика долази преко људи на које сте оставили утисак.

ПРАВЕ ВЕСТИ: Мој колега, извештач за проверу чињеница, Даниел Функе, користио је алатку тзв ко је да би се пронашло царство лажних вести озлоглашеног преваранта Пола Хорнера. Поново га је користио када је Хорнер умро и његове веб странице почеле да нестају са интернета. Покрићемо овај алат и још два десетина у нашем онлајн тренинг сесија у среду у 14 часова. Источни (да ли сам споменуо да не кошта ни пени?)

  • Кад смо већ код супер ствари из Поинтера, рани период за нашу турнеју Медиа Инноватион Тоур завршава се у петак. Путујемо у места попут Куартз, Тхе Нев Иорк Тимес, Тхе Васхингтон Пост и још много тога да бисмо видели њихове најновије иновације и како су се окупили. Бонус: Помажем да водим ствар ове године, тако да ћете провести недељу дана са мном.

Пробајте ово! покреће Гоогле Невс Инитиативе . Такође га подржава Амерички институт за штампу и Јохн С. и Јамес Л. Книгхт Фоундатион .